STADGAR
1§ Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Ålands Linedancers rf
och dess hemort är Mariehamn.
2 § Syfte och verksamhet
Föreningens syfte är att främja intresset för danskonst och höja dess nivå på föreningens hemort samt sammanföra vänner av konst till gemensam verksamhet.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att den
– tar initiativ som främjar de olika konstarterna
– arrangerar dansuppvisningar
– planerar och arrangerar sommarkurser och annan konstutbildning i anslutning till föreningens syfte
– bedriver informations- och publikationsverksamhet
– arrangerar kulturevenemang.
För att stöda sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer och testamenten, äga för verksamheten nödvändig fast egendom samt verkställa lotterier och penninginsamlingar sedan den har erhållit vederbörligt tillstånd härtill.
3§ Medlemmar
Såsom föreningens ordinarie medlem kan godkännas en person som antar föreningens syfte.
Såsom understödande medlem kan godkännas en privatperson eller en sammanslutning med rättshandlingsförmåga som vill stöda föreningens syfte och verksamhet.
Ordinarie medlemmar och understödande medlemmar godkänns av föreningens styrelse på ansökan.
Till hedersordförande eller hedersmedlem kan föreningsmötet på framställning av styrelsen kalla en person som avsevärt har främjat och stött föreningens verksamhet.
4§ Medlemmens rättigheter
Vid föreningens möten har varje ordinarie medlem, hedersordförande och hedersmedlem en röst. En understödande medlem har närvaro- och yttranderätt, men ej rösträtt.
5§ Medlemmens skyldigheter
En ordinarie medlem är skyldig att betala en anslutningsavgift och en årlig medlemsavgift. En understödande medlem är skyldig att betala en anslutningsavgift och en årlig avgift för understödande medlem. Hedersordförandena och hedersmedlemmarna betalar varken anslutningsavgift eller medlemsavgift.
6§ Utträde av en medlem ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
7§ Uteslutning av en medlem ur föreningen
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om han annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.
8§ Styrelse
Till föreningens styrelse hör en ordförande och minst fyra och högst sju ordinarie medlemmar. Till styrelsen väljs två suppleanter. Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en kassör, en sekreterare och andra nödvändiga funktionärer. Styrelsens mandattid är ett kalenderår.
9§ Teckning av föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande ensam, vice ordförande, sekreterare, kassör eller en person som har berättigats av styrelsen, två tillsammans.
10§ Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
11§ Verksamhetsgranskning/Revision
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till verksamhetsgranskarna/revisorerna senast en månad före det möte där bokslutet kommer att fastställas. Verksamhetsgranskarna/revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast två veckor före mötet i fråga.
12§ Föreningens möten
Föreningen håller ett ordinarie möte per år under tiden januari-maj.
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
1. mötet öppnas
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. föredragningslistan för mötet godkänns
5. bokslutet, årsberättelsen och verksamhetsgranskarnas/revisorernas utlåtande presenteras
6. beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga fattas
7. verksamhetsplanen och budgeten fastställs
8. storleken av den anslutningsavgift och årliga medlemsavgift som uppbärs hos de ordinarie medlemmarna och de understödande medlemmarna fastställs skilt för sig
9. val av styrelsen enligt 8 §
10. val av en eller två verksamhetsgranskare och hans/deras suppleanter eller en revisor eller två revisorer och hans/deras suppleanter för att granska räkenskaperna under den pågående räkenskapsperioden
11. övriga i möteskallelsen nämnda ärenden behandlas.
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
13§ Beslutsordning
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna.
Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
14§ Extra möte
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.
Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
15§ Kallelse till föreningens möten
Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast 30 dagar före mötet
– med ett brev eller per e-post till adressen som medlemmen har angivit
16§ Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av stadgarna skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen.
I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna.
17§ Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som avgetts vid omröstningen.
I möteskallelsen skall nämnas om upplösning av föreningen.
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen.
Ålands Linedancers rf 